Implementa el derecho a la desconexión digital en tu empresa

En este post hablaremos sobre la desconexión digital: medidas para implementar este derecho en la cultura de la empresa.El derecho a la desconexión digital es el derecho de los empleados y empleadas a no contestar llamadas, correos o mensajes fuera del horario laboral. Aunque se trata de un texto legal elaborado en 2018, sin embargo, son muchas las empresas que en 2021 aún tienen pendiente implementarlo. Además, el contexto de Covid-19 y la necesidad de teletrabajo ha hecho que las fronteras entre la jornada de trabajo y el tiempo personal de los trabajadores se desvanezcan. En este artículo resumimos algunos de los aspectos fundamentales del RD-Ley de teletrabajo y damos algunos consejos y datos para incorporar esta ley en la cultura de la organización en 2021.

¿Qué dice la ley de derecho a la desconexión digital?

El texto legal se puede resumir en los siguientes puntos:

1. Los empleados y empleadas tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar el respeto de su tiempo de descanso.
2. Las modalidades de ejercicio de este derecho atenderán a la naturaleza y objeto de la relación laboral.
3. El empleador elaborará una política interna en la que definirán las modalidades del ejercicio del derecho a la desconexión y las acciones de formación y de sensibilización necesarias para la protección de los trabajadores.

Tal y como os explicamos en nuestro blog sobre Felicidad y productividad laboral, existen estudios psicológicos cuyos datos demuestran que los trabajadores felices son los más productivos. Las empresas que invierten en ello, se esfuerzan por desarrollar este área y trabajan las emociones y los afectos, acaban por mejorar la productividad de su equipo: extraen mejores resultados que las compañías que descuidan esta faceta.

Entra en vigor la normativa de regulación del teletrabajo

Además, dado el auge del teletrabajo durante la pandemia de COVID-19, recientemente se ha publicado la normativa de regulación del teletrabajo a distancia (puedes leer el texto del BOE aquí). Esta normativa especifica que el teletrabajo será de carácter voluntario e implica ciertas obligaciones por parte de la empresa como la compensación a los trabajadores en cuanto a los costes relacionados con equipos y medios necesarios para el desarrollo de su actividad durante su jornada laboral.

¿Cómo podemos incorporar esta ley en la cultura de la organización?

Transformar la cultura de una empresa es un proceso largo, pero se pueden adaptar sencillas medidas para promover el cambio. A continuación, compartimos algunas iniciativas para poner en práctica.

Comprender las motivaciones detrás de este derecho

Para adaptar una nueva ley es recomendable comprender y transmitir los motivos por los cuales se crea y su marco legal. En este caso, la ley del teletrabajo surge con el objetivo de respetar el tiempo de descanso de la persona. De esta forma, la empresa podría evitar el síndrome del empleado quemado o burnout y a la vez reducir la rotación de personal.

Comunicar los cambios a nivel operativo

Es necesario comunicar cómo esta medida puede repercutir en la forma de trabajo. Por ejemplo, algunas empresas han tomado la decisión de que los trabajadores y trabajadoras no podrán conectarse en determinados momentos como fines de semana y festivos. Para lograr el derecho a la desconexión la empresa puede crear acciones de formación y sensibilización sobre el tema donde se muestre la importancia y los beneficios de respetar el tiempo privado del equipo.

Medir la satisfacción y bienestar del equipo

Resulta clave medir la satisfacción del equipo y escuchar sus opiniones al respecto. Para ello, recomendamos establecer canales de comunicación directos y enviar encuestas de satisfacción de forma periódica.

“Tener implementada una cultura de respeto a los derechos laborales (entre los que se incluye el derecho a la desconexión digital) potencia tu employer branding o marca de tu empresa. Visita el siguiente post si quieres aprender más sobre marca empleadora o employer branding.”

Conclusiones finales

En definitiva, respetar el tiempo privado de nuestro equipo fomentará el bienestar de la organización y afectará directamente a su felicidad y a los resultados de la empresa. Así lo demuestra un estudio de la Universidad de Warwick donde se afirma que los empleados felices son un 12% más productivos.

“Cuando a las personas se les invierte financieramente, quieren un retorno. Cuando a las personas se les invierte emocionalmente, quieren contribuir.” – Simon Sinek

En 2021 ya hay software y plataformas que te ayudan a promocionar y monitorizar los planes de desintoxicación digital de los trabajadores durante su jornada. Se pueden enviar notificaciones para promover descansos, gestión de horario, consejos de protección ante la intoxicación o asistencia para facilitar hábitos de limpieza digitales y convierten estas acciones en datos de valor para la empresa.