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La transformación digital es ya una realidad de muchas organizaciones y una necesidad urgente para medianas y pequeñas empresas. Ahora, más que nunca, las organizaciones están apostando por la transformación digital de todas las áreas de negocio, también la de recursos humanos.
«Las empresas han impulsado su digitalización a raíz de la pandemia y sus CEOs prevén que se incrementarán las áreas que se verán afectadas por este proceso». Así lo afirma el estudio ‘CEO Outlook 2020: COVID19’ realizado por KPMG.
En este artículo explicamos 5 aspectos clave a tener en cuenta en el proceso de transformación digital de recursos humanos.
Qué debes tener en cuenta para una transformación digital de tus RRHH
A continuación, pasamos a describir los 5 aspectos que, desde niikiis, consideramos imprescindible trabajar de cara a realizar una correcta transformación digital en recursos humanos:
Análisis de necesidades
Uno de los aspectos fundamentales antes de comenzar con la transformación digital de una empresa es preguntarse por las necesidades que tiene la organización.
«Realizar una evaluación de las áreas de RRHH ayudará a definir los objetivos estratégicos del departamento.»
Más allá de implementar una herramienta o adaptar una nueva forma de trabajo, se trata de evaluar las necesidades reales y buscar una solución apropiada para cada caso. Sin duda alguna, en el actual contexto de pandemia hay algunos objetivos comunes a cualquier equipo de cualquier empresa:
- El teletrabajo.
- La flexibilidad laboral.
- Mantener el compromiso en remoto.
- Cuidar la salud de nuestro equipo.
En definitiva, se trata de escuchar las necesidades de las personas que integran la organización. Para ello, será crucial fomentar una comunicación cercana, transparente y bidireccional. Si quieres saber más sobre el bienestar del empleado, retención de talento y productividad, te damos 5 medidas para potenciar la felicidad en el trabajo.
Evolución hacia un departamento más estratégico y ágil
La transformación digital de RRHH nos ayuda a agilizar los trámites del día a día necesarios en gestión de personas. Estamos hablando de tareas de carácter administrativo que, con las adecuadas herramientas digitales, se podrían agilizar.
Algunos ejemplos de automatización de tareas administrativas serían:
- El control horario.
- La solicitud de vacaciones.
- La medición del absentismo laboral.
Se trata de optimizar la gestión de personas y construir un área más eficiente.
«Automatizar estos procesos y hacerlos digitales nos ofrece la posibilidad de centrar los recursos del departamento en lo verdaderamente importante, las personas.»
Elección de un sistema informático de gestión de RRHH
Según el estudio «Acelerando el camino hacia RRHH 3.0», realizado por el Institute for Business Value de IBM un 75 % de los directores y directoras de Recursos Humanos a nivel mundial indicó que la nube y la analítica de datos serán una prioridad para sus negocios en 2022.
«La elección de un adecuado “Human Resources Information System” facilitará el trabajo del departamento de personas. «
Este tipo de softwares nos ayudan a gestionar y analizar de forma efectiva la información de las personas que integran el equipo. niikiis es la plataforma que te ofrece las soluciones digitales de gestión de recursos humanos que estás buscando. Solicita una demo gratis aquí.Resulta de gran utilidad poder disponer de toda la documentación en un solo sistema, entre otros servicios. Además, este tipo de herramientas ofrecen la opción de actualizar de forma rápida el organigrama y el directorio de empleados y empleadas.
Desarrollo del área de selección de talento
En los últimos años hemos podido presenciar una revolución radical en el área de reclutamiento. Los sistemas de seguimiento de candidatos y candidatas, también conocidos como “Applicant Tracking System”, nos ayudan a ser mucho más eficientes a la hora de realizar el filtrado de cv e identificar el talento clave para las empresas .
«Mediante la inteligencia artificial podemos preseleccionar perfiles y dar una respuesta rápida a las personas interesadas en trabajar con nosotros.»
En definitiva, gracias a este tipo de softwares podemos ofrecer una mejor experiencia a los candidatos y candidatas además de reducir el tiempo en los procesos de selección de personal.Esta es otra de las funcionalidades que niikiis puede ofrecerte.
Transformación de la formación y desarrollo de personas
La tecnología también ha cambiado de forma drástica la manera de formar y desarrollar las competencias clave del equipo. Un ejemplo de ello serían las plataformas de “Learning Management System” y “Learning Experience Platform”.
El Micro learning es la solución perfecta para que los empleados puedan retener información, agilizar los procesos, aprovechar al máximo los recursos de la organización y transferir y asimilar conocimiento en la memoria a corto y largo plazoEste tipo de plataformas nos ayudan a crear de forma ágil planes de carrera en función del área de negocio y los objetivos profesionales de la persona. Además, nos ayudan a realizar un seguimiento de la evolución de nuestro personal y obtener de forma rápida un informe de las formaciones realizadas, así como del nivel de satisfacción de los empleados y empleadas.
Conclusiones finales: cambia tu mentalidad para cambiar cómo trabajas
Como conclusión, la transformación digital de RRHH aporta un cambio de mentalidad necesario para la evolución del departamento de personas.
«Se trata del desarrollo de un área tradicionalmente administrativa hacia un área estratégica del negocio.»
La tecnología nos brinda la oportunidad de centralizar y gestionar toda la información de nuestro equipo en un único sistema. En definitiva, nos ayuda a realizar un análisis de datos y tomar decisiones objetivas en base a las conclusiones extraídas. Pídenos una demo y te lo mostraremos.
