Impactos del onboarding en tu empresa

Tanto el proceso de inducción como el de onboarding son formas de familiarizar a los nuevos empleados con la organización y su cultura de trabajo. Mientras que la inducción consiste en orientar intensamente al nuevo empleado durante los dos primeros días, el onboarding es un proceso mucho más largo que requiere una atención especial por parte de cualquier departamento de RR.HH. Cuando las organizaciones planean cuidadosamente sus procesos de onboarding, se demuestra que los nuevos contratados se sienten valorados, les sube la moral y se integran más rápidamente, y son más productivos.

La importancia del onboarding

El proceso de onboarding consiste en dar a los nuevos empleados un sentido de pertenencia e integrarlos en la cultura para que sepan cómo comportarse en la organización. Si este proceso no se hace bien, es habitual que el nuevo empleado se sienta aislado o poco valorado y, por tanto, abandone la empresa.

«Hasta el 20% de los empleados se van en los primeros 45 días de su incorporación a la empresa»

– Forbes

Teniendo en cuenta que el proceso de incorporación dura al menos 3 meses, el onboarding se ha convertido en un valioso activo para retener a los empleados y reducir la rotación a largo plazo.

Métodos de incorporación

Las organizaciones tienden a poner en marcha sistemas para que el nuevo empleado se integre y sea aceptado lo antes posible. En términos generales, hay dos métodos que las empresas tienden a utilizar en su proceso de incorporación para que esto ocurra:

• Asignar un tutor: asignar una figura para que sirva de modelo a seguir, normalmente en un puesto superior.
• Programa de mentoring: asignar una figura de un mismo nivel de funciones no sólo para enseñarles, sino también para presentarles y ser sus amigos para formar relaciones sociales.

Beneficios de un buen onboarding

Algunos de los beneficios de un buen onboarding son que el nuevo contratado:

• Se asiente e integra en su equipo rápidamente
• Comprende los valores y la cultura de la organización
• Se vuelve productivo rápidamente y trabaja al máximo de su potencial
• Se siente respetado y valorado

En términos de beneficios directos para la empresa, un buen onboarding también:

• Mejora la retención
• Ahorra tiempo y dinero
• Proporciona toda la información necesaria

Ahorro de costes de un onboarding

La incorporación no es tan cara como se piensa. Mientras que el coste de cubrir un puesto de trabajo según SHRM, es de 4.425 dólares, las horas que los responsables dedican a la formación cuestan a las empresas una media de 1.252 dólares por contratación, y el papeleo de incorporación ocupa 10 horas de tiempo de RR.HH.

Sin embargo, estos costes podrían ser incluso menores con el uso de un software de RR.HH. ¿Cómo? Vamos a desglosarlo:

• Proceso de onboarding automatizado: la automatización de las diferentes etapas del proceso de incorporación y la visualización de la fase en la que se encuentra el nuevo empleado ayuda a predecir cuándo es más probable que el nuevo empleado empiece a ser más productivo y se asegura de que el proceso se lleva a cabo según lo previsto.
• Gestión de documentos y firma electrónica: un software de RR.HH. que utilice la firma electrónica y permita gestionar los documentos con unos pocos clics le ayudará a reducir el tiempo dedicado al papeleo al mínimo.
• Comunicación interna y formación: un acceso más fácil a una biblioteca de contenidos de formación y a los canales de comunicación interna no sólo ayudará a su nuevo empleado a sentirse parte de la empresa antes, sino que también hará que se sienta comprometido y aprenda más rápido.

Si estás buscando un software de RR.HH. que incluya todas estas herramientas, no busques más: niikiis es el software de RR.HH. todo en uno que te ayudará a llevar la experiencia de tus nuevos contratados a un nivel superior. Para saber cómo automatizar tu proceso de incorporación, gestionar tus documentos y utilizar la firma electrónica y mucho más, solicita una demo gratis y te mostraremos todo lo que debes saber. ¡Sólo estás a un par de clics!